Regulamento

REGULAMENTO OFICIAL
VELOX RUN 2009
DA PROVA:
1. A Velox Run, será realizada no domingo, dia 29 de novembro de 2009;
2. A largada da prova será às 8:00h, na Lagoa Rodrigo de Freitas, à altura do Parque do Cantagalo, nas proximidades dos pedalinhos, com
qualquer condição climática. Poderão participar da corrida, atletas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento
Oficial da prova;
3. A CORRIDA será disputada na distância de 7,5km (1 volta em torno da Lagoa), com percurso aferido por GPS Garmin. A prova terá a
duração máxima de 2 (duas) horas e o atleta que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a se
retirar da prova. A organização e supervisão técnica serão da Equipe de Profissionais da Academia;
4. A largada será escalonada por pace . Na inscrição, cada atleta deverá classificar o seu tempo de corrida em:
a) até 4 minutos por Km b) de 4 a 5 minutos por Km c) acima de 5 minutos por Km
5. A Velox Run será disputada na categoria INDIVIDUAL MASCULINO e INDIVIDUAL FEMININO, onde cada atleta correrá 7,5km. Serão
desclassificados todos os atletas que não observarem a formação acima descrita;
6. Conforme a determinação da Confederação Brasileira de Atletismo, a idade MÍNIMA para atletas participarem de corridas de rua é de 16
(dezesseis) anos, com as seguintes restrições:
a) A idade a ser considerada, obrigatoriamente, para os efeitos de inscrição e classificação por faixas etárias é a que o atleta terá
em 31 de dezembro do ano em que for realizada a prova.
b) Os atletas menores de 18 anos só poderão participar da CORRIDA obrigatoriamente com autorização por escrito com firma
reconhecida do pai ou de um responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um Documento de Identidade que será
retido pela organização no ato da inscrição;
7. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line ou na ficha de inscrição, o
participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o
"TERMO DE RESPONSABILIDADE" parte integrante deste regulamento.
8. A inscrição na Velox Run é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O
participante que ceder seu número de peito para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento formalmente por escrito será
responsável por qualquer acidente ou dano que venha sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da organização da prova,
seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova;
9. As inscrições serão realizadas na sede da Academia Velox Fitness, sito à rua Fonte da Saudade, 39 ou pela Internet através do site
www.ativo.com, não havendo outros postos de inscrição, e custarão R$30,00 (trinta reais) até o dia 31/10 e a partir do dia 01/11, R$35,00
(trinta e cinco reais). Alunos da Academia Velox Fitness terão desconto promocional de R$ 10,00 em ambos os prazos.
10. As inscrições serão encerradas 7 (sete) dias antes do domingo marcado para a realização da prova, ou em data anterior a esta, caso seja
atingido o limite técnico de 250 (duzentos e cinqüenta) participantes;
11. A ORGANIZAÇÃO poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em
função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio;
12. Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o
atleta será desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental;
13. O Dinheiro da inscrição não será devolvido, caso o participante desista da prova;
ENTREGA DE KITS E CHIP DE CRONOMETRAGEM
1. A entrega dos kits da corrida acontecerá no sábado que antecede a prova, na Academia Velox Fitness, no horário de 10:00 às 18:00.
§ Parágrafo Único: O atleta que não retirar o seu kit na data e horário estipulado pela organização ficará impedido de participar da
prova e perderá o direito ao kit;
2. Não serão entregues kits de corrida no dia e nem após o evento;
3. O kit de corrida será composto por um número de peito, alfinetes, camiseta de tecido tecnológico. O Kit somente poderá ser retirado pelo
atleta inscrito mediante apresentação do protocolo de inscrição, o respectivo recibo de pagamento e RG;
§ Parágrafo Único: O tamanho das camisetas está sujeito a alteração, de acordo com disponibilidade.
4. A cada competidor será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a
realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo;
5. A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros mediante apresentação de autorização especifica para este fim e cópia de
documento de identificação do inscrito;
6. No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados e o número de peito;
7. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit;
8. A entrega do chip de cronometragem será efetuada no DOMINGO, dia da prova, das 6h30 às 7h30, no local do evento, na Arena montada
na Lagoa Rodrigo de Freitas, no Parque do Cantagalo. O participante que não retirar o seu chip na data e horários acima estipulados ficará
impedido de participar da prova;
9. O chip deverá ser fixado no cadarço do tênis do pé esquerdo, na posição vertical;
10. Ao final da prova, o participante deverá trocar o chip pela medalha de participação;
11. O uso do chip é obrigatório, acarretando na desclassificação do atleta quando se observar por algum fiscal à falta do uso do chip;
12. O chip de cronometragem é de propriedade da empresa responsável por esse serviço. O chip deverá ser devolvido imediatamente ao final
da prova. O atleta que perder ou extraviar o seu chip deverá pagar à Academia Velox Fitness a quantia de R$ 100,00 (cem reais) por
unidade;
13. Para o atleta que não devolver o chip, será emitido um boleto de cobrança referente ao custo do mesmo. O atleta será vedado de
participar de outras provas organizadas pela Academia Velox Fitness;
PARTICIPAÇÃO
1. Os atletas deverão estar no local de largada com pelo menos meia hora de antecedência (30 minutos antes da largada - 7:30h), quando
serão dadas as instruções finais;
2. É obrigação do participante da prova ter o conhecimento do percurso. É obrigatório o uso do número do atleta no peito, sendo que
qualquer mutilação dos números implicará em sua desclassificação;
3. A idade mínima para participação na CORRIDA é de 16 anos. Os atletas menores de 16 anos só poderão participar da CORRIDA com
autorização por escrito com firma reconhecida do pai ou de um responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um
Documento de Identidade que será retido pela organização no ato da inscrição;
4. A participação do atleta na prova é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso
tecnológico sem prévia autorização por escrito da organização da prova;
5. O acompanhamento de atletas por treinadores / assessoria, amigos, etc, com bicicleta e outros meios (pacing), resultarão na
desclassificação do participante;
6. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada na ficha de inscrição ou no sistema on-line, o
participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o
"TERMO DE RESPONSABILIDADE" parte integrante deste regulamento.
PREMIAÇÃO
A premiação da Velox Run será assim distribuída:
1.Os 3 primeiros colocados na categoria masculina e as 3 primeiras colocadas na categoria feminina, geral, receberão troféus e brindes em
produtos;
2. Não haverá premiação em dinheiro;
3. Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal, que estiverem regularmente inscritos e sem o descumprimento deste
regulamento, receberão medalhas de "finisher";
§ Parágrafo Único: Não serão entregues medalhas e brindes pós-prova para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da
prova.
4. As 3 (três) primeiras colocações das categorias masculina e feminina serão definidas por ordem de chegada. As demais colocações serão
definidas pela apuração do tempo líquido, gasto por cada competidor para completar o percurso, definido e delimitado pelos tapetes de
cronometragem;
5. Os atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao podium, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a sua categoria
for chamada. O atleta que não comparecer ao podium durante a cerimônia de premiação, poderá perder o direito aos prêmios, conforme
determinação da organização da prova;
6. Não haverá premiação para categoria por faixa etária;
7. Os resultados oficiais da Velox Run serão informados através do site da Chiptiming (www.chiptiming.com.br), ao prazo de 48 horas após
o término da prova;
GERAL
1. Ao participar da Velox Run, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova,
participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedora de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte,
hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante
e depois da mesma;
2. Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se
responsabilizará pela saúde dos mesmos;
3. O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se
deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir
o participante a qualquer momento;
4. Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança por todo o percurso da prova que será garantida pelos
órgãos competentes;
5. Serão colocados à disposição dos participantes, sanitários e guarda-volumes apenas na região da largada/chegada da prova;
6. A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos atletas,
um serviço de ambulância UTI para remoção, e o atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será
efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta;
7. O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de
qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico;
8. A organização não se responsabilizará por qualquer objeto, equipamento e etc. deixado no guarda-volumes e por qualquer extravio de
materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer durante a participação na Velox Run. Este serviço é uma cortesia aos
participantes;
9. Não haverá reembolso, por parte da Organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a
equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de
materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento;
10. A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes;
11. É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da Largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer
meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem
os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer
momento da prova. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do atleta;
12. A organização da Velox Run poderá suspender a prova por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos,
vandalismo e/ou motivos de força maior;
13. A organização da Velox Run reserva-se o direito de incluir no evento atletas ou equipes especialmente convidadas;
14. Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem
para a Velox Run, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da prova;
15. Ao longo do percurso de 7,5km da prova haverá 1 (um) posto de hidratação com água e 1 (um) posto de hidratação com isotônico
Gatorade;
16. Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita, por escrito, até trinta minutos após a divulgação;
17. Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de
fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou
publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser
auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data. Filmes e fotografias relativos à prova têm
o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento
estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito;
FINAL
1. Poderá o Organizador/Realizador suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força
maior sem aviso prévio aos participantes;
2. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas por e-mail: gutoferrari@veloxfitness.com.br para que seja registrada e
respondida a contento.
3. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este regulamento, total ou
parcialmente.
4. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA e /ou pelos ORGANIZADORES/ REALIZADORES
de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
5. Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo
com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal,
no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento. 6. Todos os diretos autorais relativos a este regulamento e à
Velox Run, pertencem a Academia Velox Fitness.
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu, "identificado no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
1. Estou ciente de que se trata de uma corrida com distância 7,5km;
2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta PROVA e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica
que me impeça de praticar atividades físicas;
3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas conseqüências pela participação nesta PROVA (que
incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a Academia Velox Fitness, seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE
TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da
participação nesta PROVA;
4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da PROVA;
5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou
meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos
organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e / ou das pessoas
presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas.
6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo,
declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as
mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no
andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da prova e do local do evento em
qualquer tempo.
7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo
meu direito de reclamação sobre tais aspectos da prova.
8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em
qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a Academia Velox Fitness, organizadores, mídia e patrocinadores.
9. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e
qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por conseqüência da minha participação nesta PROVA.